ฝ่ายการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีหน้าที่การวางแผนและกำหนดวิธีการบริหารเกี่ยวกับตัวบุคลากร/พนักงาน ที่ปฏิบัติงานในองค์กร โดย สรรหา/คัดเลือกให้ได้บุคคลที่ตรงกับคุณสมบัติและมีสมรรถนะที่ต้อง การรวมถึงมีวิธีการธำรงรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพไว้ด้วยการจ่ายค่าตอบ แทนซึ่งประกอบด้วยค่าจ้าง เงินเดือน สวัสดิการทั้งที่เป็นตัวเงิน / มิใช่ตัวเงิน และผลประโยชน์เกื้อกูลต่างๆ ที่สำคัญต้องพัฒนาให้พนักงานมีความรู้ ความสามารถ และสมรรถนะ ให้มีความก้าวหน้าในอาชีพการงาน ตลอดจนการมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
ซอฟท์แวร์ที่ใช้ในระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้กันในประเทศ ไทยได้แก่Innova,PayRoll,SoftControl ซึ่งซอฟท์แวร์เหล่านี้มีทั้งที่พัฒนาขึ้นในประเทศไทยเองและพัฒนาโดยช่าวต่าง ประเทศซึ่งมีราคาที่ค่อนข้างแพง อยู่ในระดับหลายหมื่นบาท หากเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีงบประมาณไม่มากนัก วันนี้ผมมีทางเลือกใหม่สำหรับซอฟท์แวร์งานจัดการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์มาฝาก ผู้อ่านครับ
OrangeHRMเป็นซอฟท์แวรที่เขียนขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการของ ฝ่ายจัดการทรัพยากร มนุษย์ มีคุณสมบัติที่ระบบงานจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้แก่
- ระบบควบคุมข้อมูลบุคคล (Personnel Information System Module) เป็นที่จัดเก็บข้อมูลพนักงานแต่ละคนโดยเขตข้อมูลที่จัดเก็บมีดังนี้
- Personal information (Date of birth, SSN, nationality, ethnic race etc.)
- Color picture
- Contact details
- Emergency Contact(s)
- Dependents
- Immigration details (Passport & Visa info)
- Job information
- Payment details (Pay Grade & Salary)
- Employee reporting structure (Assign Supervisor)
- Work Experience
- Education details
- Skills
- Assign Languages
- Assign Licenses
- Assign Memberships
- Attachments
- Define employee id (which was previously auto generated)
- Display more employee details in the employee list
2. ระบบเก็บข้อมูลการใช้งานของพนักงาน ( Employee Self Service Module (ESS))
3.ระบบการจัดทำรายงาน ( Reports Module)
4.ระบบการลากิจ,ลาหยุด (Leave Module)
- Define Leave Types
- View Leave Summary of all employees in one screen
- Define Days-off (weekends and specific holidays)
- Apply for and assign continuous leave
- Receive auto notification e-mails after performing leave related operations
5.ระบบการลงเวลาเข้างาน (Time and Attendance Module (Time))
- Define organization’s customers and projects
- Create timesheets
- Administration and management of your own and your subordinates’ timesheets
6. ระบบควบคุมผลประโยชน์ (Benefit Module)
- Define HSP
- Employee HSP Summary
- HSP Payments Due
- HSP Expenditure
- HSP Request
7.ระบบการสรรหาพนักงาน (Recruitment Module)
จะเห็นได้ว่าครอบคลุมทุกระบบงานของฝ่ายการจัดการทรัพยากรมนุษย์ต้องใช้ งาน ซอฟทแวร์ OrangeHRM เป็นซอฟท์แวร์ประเภท OpenSource Software นั่นคือ สามารถใช้งานได้ “ฟรี” สามารถ download ได้จาก http://www.orangehrm.com
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น